23.05.2024 року студенти І курсу спеціальності «Менеджмент» (освітньо-професійна програма «Організація виробництва») Фахового коледжу «Універсум» Київського столичного університету імені Бориса Грінченка з метою набуття практичного досвіду відвідали Центральний державний архів громадських об’єднань та україніки, працівниками якого було проведено інтерактивний семінар-практикум «Життєвий шлях документа: від номенклатури справ до архівного зберігання». Заняття проводилися в межах вивчення дисципліни «Діловодство».
Програма інтерактивного семінару-практикуму:
- Вітальне слово директора Центрального державного архіву громадських об’єднань та україніки БАЖАН Ольги Вікторівни.
- Номенклатура справ установи: порядок складання, вимоги до оформлення, нормативні документи, що регламентують підготовку номенклатурних справ. Доповідач - начальник відділу формування НАФ БАБІНА Наталія Вікторівна.
- Виконання практичного завдання: «Склади номенклатуру справ».
- Підготовка документів до архівного зберігання: експертиза цінності документів, укладання описів справ, передача документів в архів. Доповідач – головний спеціаліст відділу формування НАФ ВОЙТЕНКО Ірина Анатоліївна.
- Виконання практичного завдання: «Перевір себе, відповідаючи на запитання: «Правда чи вигадка?»
- Екскурсія архівом «Пройди маршрутом документа».
Студенти укладали архівну справу відповідно до номенклатури, спостерігали за процесом надання «нового життя» - реставрацією, документа, переглядали справи письменників «розстріляного відродження», діячів УНР, ЗУНР та інших. У кожному відділі архіву працівники не лише розповідали про особливості роботи архівіста, а демонстрували результат клопіткої роботи. В кінці семінару були підведені підсумки та оголошені результати змагань щодо укладання справ відповідно до номенклатури; студенти отримали зразки номенклатури справ.
Щиро дякуємо БАЖАН Ользі Вікторівні, КРАСАВІНІЙ Тамарі Миколаївні та всім працівникам архіву за організований та проведений інтерактивний семінар-практикум «Життєвий шлях документа: від номенклатури справ до архівного зберігання».
Модератор: ГРУЗДЬОВА Олена Вікторівна, викладач ЦК видавничої справи, культури та української філології.
